Офис-менеджер в Nimax
Ищем секретаря в офис Nimax, который поможет нам справиться с входящей почтой, звонками, сигналами домофона, гостями офиса и курьерами. Вам также предстоит обеспечивать работоспособность офиса и снабжать его всем необходимым для работы. Наша вакансия совмещает в себе: секретаря (50%) и офис-менеджера (50%).
В роли офис-менеджера ваша задача — сделать так, чтобы наш офис был в порядке и всегда готов к работе. Это непросто, но вам помогут сервисы и интернет-магазины, наш клинер и коллеги. У нас все устроено так, что любой сотрудник откликнется на вашу просьбу.
Офис у нас большой, компания активная, а часть сотрудников работает удаленно, поэтому вакансия подойдет человеку, который чувствует себя в большом потоке дел как рыба в воде.
Nimax — это digital-агентство, которое помогает клиентам использовать возможности цифрового мира. Мы активно взаимодействуем с клиентами, партнерами и друг с другом в офисе и удаленно. Нам нужна ваша помощь в том, чтобы в этом взаимодействии был порядок, чтобы мы были удобным контрагентом для наших клиентов и чтобы наш офис был комфортным, приятным местом для наших сотрудников. Нам нужно, чтобы у нас в офисе был такой же порядок, как и на наших проектах.
Nimax состоит из нескольких отделов, в каждом из которых работают толковые и профессиональные сотрудники. Вам предстоит работать взаимодействовать примерно со всеми, но больше всего с руководством компании, отделом бухгалтерии и HR — мы будем вам во всем помогать.
Наш офис в лофт-стиле находится в 5-и минутах от метро Технологический институт. Всего в компании работает 90+ специалистов. Значительная часть из них удаленно из городов РФ и других стран. В офисе есть кухня и лекторий, в котором постоянно проходят внутренние образовательные мероприятия. Наши корпоративные праздники — это спорт, приключения и обучение.
- Ищем секретаря и офис-менеджера в одном лице.
- Возьмем стажера или младшего специалиста.
- Нужно справляться с потоком звонков, писем и гостей офиса.
- Предстоит добывать провиант и следить за уютом в офисе.
- Будет некоторое количество работы с документами.
- В команде 90+ человек, будет сложно, но интересно.
- Прием телефонных звонков.
- Разбор входящих электронных и обычных писем.
- Встреча гостей офиса и курьеров.
- Помощь в работе делопроизводителя.
- Закупки кофе, еды и расходников для офиса в интернет-магазинах.
- Присмотр за порядком и чистотой, направление усилий клинера.
- Покупки техники, мебели и всяких штук для организации рабочих мест.
- Представление о деятельности digital-агентства.
- Организаторские навыки и опыт работы в сложных условиях.
- Грамотный письменный и устный русский язык.
- Навыки копирайтинга, предстоит много писать.
- Умение общаться с людьми.
- Готовность выполнить тестовое задание и пройти испытательный срок.
- Работа в офисе, полный рабочий день.
- Время работы с 09:00-10:00 до 18:00-19:00.
- Заработная плата 50 000 ₽.
- ЗП полностью белая, оформление с первого дня, выплаты 2 раза в месяц.
- Расположение в пяти минутах ходьбы от метро Технологический институт.
- Аккуратный IT-офис с красивым интерьером и мебелью.
- Классная команда и адекватное руководство.
- Мы дог-френдли: те, у кого есть собака, могут брать её с собой на работу 🐶
