Политика обработки персональных данных

Редакция от 10 ноября 2026 года

Политика определяет, какие персональные данные посетителей сайта nimax.ru обрабатывает ООО «Нимакс» (ОГРН 1109847023626, ИНН 7805538179, адрес: 196084, Санкт-Петербург, Измайловский бульвар, д. 1, корп. 2), зачем, на каком основании, как долго и как их защищает. Политика опубликована в соответствии с ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Согласие на обработку персональных данных оформлено отдельным документом.

1. Общие положения

Оператор персональных данных — ООО «Нимакс» (далее — Оператор).

Политика применяется ко всем персональным данным, которые Оператор получает через сайт nimax.ru и его разделы (далее — Сайт): через формы заявок, отклика на вакансии, регистрации на мероприятия, онлайн-чат, виджет обратного звонка, а также с помощью файлов cookie и сервисов статистики.

Оператор обрабатывает персональные данные на основе принципов законности, справедливости и соответствия заранее определённым целям. Обрабатываются только те данные, которые нужны для этих целей.

2. Основные термины

Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без них.
Пользователь — посетитель Сайта.
Cookie — небольшие текстовые файлы, которые Сайт и подключённые к нему сервисы сохраняют в браузере Пользователя.

3. Ответственный за организацию обработки персональных данных

Обращения, запросы и отзывы согласия направляйте на info@nimax.ru с темой «Персональные данные» или письмом по адресу: 196084, Санкт-Петербург, Измайловский бульвар, д. 1, корп. 2, ООО «Нимакс», ответственному за организацию обработки персональных данных.

4. Цели, состав данных, правовые основания и сроки обработки

Цель	Какие данные	Основание	Срок обработки и хранения
Ответ на заявку, подготовка коммерческого предложения, переговоры о заключении договора	Имя, телефон, адрес электронной почты, название компании и должность (если указаны), текст заявки и приложенные файлы	Согласие (п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ); действия по запросу субъекта до заключения договора (п. 5 ч. 1 ст. 6)	До достижения цели, но не более 3 лет с даты последнего обращения, либо до отзыва согласия
Исполнение договора с клиентом или подрядчиком, взаимодействие с их представителями	ФИО, должность, телефон, адрес электронной почты представителя	Исполнение договора (п. 5 ч. 1 ст. 6); законные интересы сторон договора (п. 7 ч. 1 ст. 6)	5 лет после исполнения договора, если иной срок не установлен законом
Рассмотрение кандидатов на вакансии	Имя, телефон, адрес электронной почты, сопроводительное письмо, резюме и портфолио	Согласие (п. 1 ч. 1 ст. 6)	В течение рассмотрения кандидатуры и не более 1 года с даты отклика, либо до отзыва согласия
Регистрация на мероприятия и вебинары, отправка материалов мероприятий	Имя, телефон, адрес электронной почты, компания и должность (если указаны)	Согласие (п. 1 ч. 1 ст. 6)	До отзыва согласия
Рассылка полезных материалов и приглашений на мероприятия Nimax	Имя, адрес электронной почты	Отдельное согласие на получение рассылки (отметка в форме)	До отзыва согласия или отписки от рассылки
Общение в онлайн-чате и по обратному звонку	Имя, телефон, адрес электронной почты, содержание переписки или разговора	Согласие (п. 1 ч. 1 ст. 6); действия по запросу субъекта (п. 5 ч. 1 ст. 6)	Не более 3 лет с даты последнего обращения, либо до отзыва согласия
Статистика посещаемости, улучшение работы Сайта (сервисы статистики и аналитические cookie)	Идентификаторы cookie, IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, источник перехода, действия на Сайте	Согласие, выраженное в баннере о cookie (п. 1 ч. 1 ст. 6)	Не более 1 года с даты последнего посещения, либо до отзыва согласия
Обеспечение работы Сайта (технические cookie, сохранение выбора в баннере)	Технические идентификаторы, выбор Пользователя в баннере о cookie	Законный интерес Оператора в работоспособности Сайта (п. 7 ч. 1 ст. 6)	Не более 1 года

Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (о расовой и национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных и философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни) и биометрические персональные данные, не принимает решений, порождающих юридические последствия, на основании исключительно автоматизированной обработки.

По истечении срока или по достижении цели персональные данные уничтожаются или обезличиваются в течение 30 дней, если иное не предусмотрено законом.

5. Порядок и условия обработки

Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных — с использованием средств автоматизации и без них.

Данные из форм заявок и отклика на вакансии на Сайте направляются на серверы Оператора, расположенные на территории Российской Федерации.

Оператор не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия субъекта, если иное не предусмотрено законом.

6. Передача персональных данных и поручение обработки

Оператор может поручать обработку персональных данных другим лицам на основании договора, который обязывает их соблюдать принципы и правила обработки, конфиденциальность и безопасность данных (ч. 3 ст. 6 152-ФЗ). Такими лицами могут быть:

хостинг-провайдер Сайта и поставщики почтовых сервисов — для хранения данных и отправки писем;
ООО «Яндекс» (сервис «Яндекс Метрика») — для статистики посещаемости;
CoMagic — для учёта обращений и источников звонков;
Mango Office — для виджета обратного звонка;
Carrot quest — для онлайн-чата на Сайте.

Персональные данные также предоставляются государственным органам в случаях, установленных законом.

7. Трансграничная передача

Трансграничная передача персональных данных возможна только с соблюдением требований ст. 12 152-ФЗ, в том числе после уведомления уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, и в объёме, необходимом для целей, указанных в разделе 4.

9. Права субъекта персональных данных

Пользователь вправе:

получать информацию об обработке своих персональных данных, в том числе о целях, способах, сроках обработки и лицах, которым они переданы;
требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных, если они неполные, устаревшие, неточные, незаконно получены или не нужны для заявленной цели;
отозвать согласие на обработку персональных данных;
отказаться от рассылки;
обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или в суд.

10. Обращения и отзыв согласия

Запросы и отзыв согласия направляйте на info@nimax.ru или по почтовому адресу Оператора (раздел 3). Запрос должен позволять идентифицировать субъекта: укажите имя и контакт, который вы оставляли на Сайте.

Оператор отвечает на запрос в течение 10 рабочих дней с даты получения. Срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней с уведомлением о причинах.

После отзыва согласия Оператор прекращает обработку и уничтожает персональные данные в течение 30 дней, если у него нет иного законного основания для обработки.

11. Меры по защите персональных данных

Оператор принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления и распространения: ограничивает доступ к данным кругом сотрудников, которым он нужен для работы, и передаёт данные с Сайта по защищённому соединению (HTTPS).

12. Заключительные положения

Политика вступает в силу с даты публикации на Сайте и действует до замены новой редакцией. Действующая редакция всегда доступна по адресу nimax.ru/privacy/. Оператор вправе изменять Политику, в том числе при изменении законодательства или порядка обработки данных.